Delta-PI - Protocollo Informatico su piattaforma WEB - abilitato Smart Working

basato server Web Apache linguaggio PHP7 e database SqlServer o MySql 

Adeguato alle nuove normative contenute del DPCM 3 dicembre 2013

Sito web dedicato con demo http://www.protocollo-informatico.it

Caratteristiche Generali

Il prodotto Delta-PI gestisce in maniera completa e flessibile le procedure relative all'attività di protocollazione informatica previste per tutte le pubbliche amministrazioni dalle vigenti disposizioni normative in materia di documentazione amministrativa (DPR. 445/2000) e di trasparenza dei procedimenti amministrativi (L. 241/1990).Adeguato alle nuove normative contenute del DPCM 3 dicembre 2013. Delta-PI permette una gestione completamente automatizzata del flusso dei documenti in entrata e uscita dall'ente con possibilità di effettuare ricerche complesse e permette di gestire gli archivi. 

 

Funzionalità Principali

- acquisizione digitale dei documenti cartacei ricevuti e loro archiviazione
- acquisizione massiva dei documenti cartacei tramite l'utilizzo delle segnature di protocollo in formato codice a barre
- Registrazione completa registrazione di tutte le informazioni necessarie ad individuare il singolo documento ricevuto o spedito.
- Ha una sofisticatissimo motore di ricerca
- Gestione delle modifiche e dell'annullamento con le modalità prescritte dalla normativa
- Ricostruzione dei collegamenti esistenti tra i vari documenti, collegando i documenti per mittente/destinatario
- Produzione della stampa del REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO, costituito dall'elenco delle informazioni inserite con l'operazione di registrazione di protocollo nell'arco di uno stesso giorno e/o nell'arco di un periodo a richiesta.
- Verifica e controllo gerarchico degli accessi a gruppi di operatori, differenziabile per aree funzionali

Caratteristiche Peculiari

- Inserimento dei documenti da più postazioni di lavoro contemporanee con controllo della congruenza del codice di protocollo.
- Gestione dell'immagine originale allegata in formato elettronico (PDF).
- Gestione della documentazione in formato cartaceo allegata tramite periferica di acquisizione (scanner).
- Emissione automatica di messaggi e-mail tramite il meccanismo di posta elettronica, alle persone interessate al protocollo in entrata o in uscita.
- Navigazione interattiva con viste di catalogazione.
- Ricerche su tutti i documenti basate sulle informazioni tipiche del protocollo.
- Consente la gestione di liste anagrafiche di mittenti/destinatari e di "gruppi di destinatari" a livello di sistema, di federazione e di sottosistema;
- Consente la gestione della rubrica;
- L'editing delle voci della rubrica è condizionata al possesso degli opportuni privilegi di accesso;
- Consente anche "assegnazioni per conoscenza";
- Supporta l'utente, nella protocollazione in entrata, nell'individuazione di eventuali documenti già protocollati contenenti i seguenti medesimi dati: mittente, data del documento, protocollo mittente;
- Non richiedere operazioni di inizializzazione per ciascun nuovo anno solare;
- Prevedere attraverso la corrispondenza tra le coppie di dati "numero protocollo /data protocollo" e "risposta al protocollo n. / del " una funzione di reperimento della catena documentaria costituita dai documenti "precedenti" e/o "successivi" ad un qualsiasi documento;
- Possibilità di stampare la ricevuta di presentazione del documento protocollato.


Per avere più informazioni ed un'anteprima del programma scaricare il pdf da qui